VAI JŪSU UZŅĒMUMAM NODERĒTU AI TĀMĒŠANAS RĪKS?
Sagatavošanās lapa sarunai ar CreateIT

Šī darba lapa palīdz izvēlēties, kuru darbu automatizēt vispirms, un sagatavoties sarunai par sistēmas izstrādi. Aizpildot to, jūs apkoposiet savus piemērus un jautājumus. Sistēmas precizitāte būs jāpārbauda atsevišķi.

1. IZVĒLIETIES VIENU PRODUKTU VAI DARBU GRUPU

Ko tieši vēlaties tāmēt?
____________________________________________________________

Kuri pieprasījumi šajā grupā atkārtojas? Kuri ir nestandarta?
____________________________________________________________

Kas apstiprina cenu un kas drīkst piešķirt atlaidi?
____________________________________________________________

2. FIKSĒJIET DARBA APJOMU UN PATĒRĒTO LAIKU

Pierakstiet, cik pieprasījumu saņemat mēnesī un cik minūšu darbinieks velta vienas tāmes sagatavošanai. Atsevišķi atzīmējiet laiku, kurā darbs apstājas, jo jāgaida klienta atbilde vai apstiprinājums.

Pieprasījumu skaits mēnesī _________________________________
Darbinieka darba minūtes vienai tāmei __________________________
Klienta gaidīšanas laiks līdz pilnam piedāvājumam ____________
Laiks piedāvājuma labojumu sagatavošanai ___________________
Noteiktajā termiņā iesniegto piedāvājumu īpatsvars ___________
Biežākie trūkstošie dati ___________________________________
Biežākie labojumi pēc pirmās tāmes __________________________

3. SAGATAVOJIET PIEMĒRUS

[ ] Tipiska klienta specifikācija ar atbilstošo gatavo tāmi.
[ ] Nestandarta pieprasījums un skaidrojums, kā to apstrādājāt.
[ ] Pieprasījums, kuram trūka svarīgu datu.
[ ] Aktuālais cenrādis un tā spēkā stāšanās datums.
[ ] Izmaksu, uzcenojuma, atlaižu un noapaļošanas noteikumi.
[ ] Vienas specifikācijas divas versijas ar izmaiņām.

Pirmie piemēri palīdz izprast darbu. Ar tiem vien nepietiek, lai pārliecinātos, ka sistēma pareizi apstrādās arī citus pasūtījumus. Pirms sistēmas pieņemšanas pārbaudei vajadzēs arī piemērus, kas nav izmantoti tās izstrādē un pielāgošanā.

4. VIENOJIETIES PAR PĀRBAUDES NOTEIKUMIEM

Ar ko salīdzināsiet sistēmas aprēķinu?
____________________________________________________________

Vai abos aprēķinos izmantosiet vienu cenrāža versiju, valūtu un PVN piemērošanas kārtību?
____________________________________________________________

Kurus parametrus pārbaudīsiet katrai pozīcijai?
____________________________________________________________

Kas sistēmai jādara, ja trūkst cenas, izmēra vai materiāla?
____________________________________________________________

Kuri pieprasījumi obligāti jāpārbauda darbiniekam?
____________________________________________________________

Ja apsverat 1 % novirzes robežu, vienojieties, kuriem aprēķiniem tā būs jāievēro un ar kuru pārbaudīto summu salīdzināsiet rezultātu. Pārbaudiet arī katras pozīcijas pareizību. Ja viena summa aprēķināta par lielu, bet otra par mazu, kļūdas kopsummā var savstarpēji kompensēties. Tāmi ar trūkstošu pozīciju nedrīkst atzīt par pareizu tikai tādēļ, ka kopsummas novirze ir maza.

5. NOSAUKIET ESOŠĀS SISTĒMAS

Kur glabājat un atjaunināt cenas un produktu komplektācijas noteikumus?
____________________________________________________________

Kur glabājas klientu dati, pasūtījumi un ražošanas uzdevumi?
____________________________________________________________

Vai no esošās programmas var eksportēt datus vai saņemt tos ar API jeb programmu saskarni? Kas to var apstiprināt?
____________________________________________________________

Kā pārbaudīsiet, vai dati ir pārnesti pareizi un bez dublikātiem?
____________________________________________________________

6. NOSAKIET NĀKAMOS SOĻUS PĒC TĀMES APSTIPRINĀŠANAS

[ ] Piedāvājuma PDF un statusa saglabāšana.
[ ] Pasūtījuma sagatavošana esošajā sistēmā.
[ ] Materiālu pieprasījuma sagatavošana.
[ ] Ražošanas vai montāžas uzdevuma sagatavošana.
[ ] Faktisko izmaksu salīdzināšana ar plānotajām.

Atzīmējiet tikai to, kas vajadzīgs pirmajā posmā. Nosakiet, kurš drīkst pasūtīt materiālus, nodot pasūtījumu ražošanā un apstiprināt klientam solītos termiņus. Vienojieties arī par pārbaudēm pirms šiem soļiem.

7. VIENOJIETIES, KĀ VĒRTĒSIET IEGUVUMU

Kuru rādītāju vēlaties uzlabot un kāds tas ir pašlaik?
____________________________________________________________

Atsevišķi uzskaitiet darbinieka ieguldīto laiku un laiku, ko klients pavada gaidot. Pierakstiet, kad saņemts pieprasījums, kad savākti visi dati un kad nosūtīts pilns piedāvājums. Atzīmējiet arī laiku, kas vajadzīgs labojumiem. Automātisks paziņojums par saņemtu pieprasījumu vēl nav piedāvājums. Vērtējiet kļūdas, neapstrādātos pieprasījumus un to, cik izdevīgi ir iegūtie pasūtījumi. Ja darbu izdodas paveikt ātrāk, vienojieties, kam izmantosiet ietaupīto laiku.

8. VIENOJIETIES PAR DROŠU DATU NODOŠANU

Pirmajā ziņā pietiek ar nozares, procesa un problēmas aprakstu. Klientu datus, pilnus cenrāžus un konfidenciālus rasējumus nododiet pēc vienošanās par piekļuvi un datu apstrādi. Paroles darba lapā neievietojiet.

Apspriest sistēmu
https://createit.lv/biznesa-sistemu-izstrade#kontakti

CreateIT · Sagatavots 2026. gada 2. novembrī